ServiceNow Performance Analytics tournait depuis deux ans et nous ne savions toujours pas répondre à la question 'que faut-il corriger en premier'. Le sprint a donné cette réponse en 48 heures.
Nous payions PA, mais seuls deux d'entre nous avaient le temps et les compétences pour construire les tableaux de bord que la direction voulait. Le Diagnostic Sprint a produit le même livrable sans la construction.
Nous utilisons ServiceNow PA pour le pilotage opérationnel. Nous utilisons le Diagnostic Sprint pour la revue trimestrielle de la direction. Ils font des choses différentes et c'est précisément pour cela que ça marche.
ServiceNow Performance Analytics est bon pour les tableaux de bord. Il n'est pas conçu pour vous dire quoi corriger en premier
PA donne un graphique pour chaque indicateur. Ce qu'il ne donne pas, c'est une liste classée et étayée de goulots d'étranglement, candidats à l'automatisation et lacunes de responsabilité qu'un CIO peut valider en une réunion. C'est ce que produit le Diagnostic Sprint.
D'un export ServiceNow à un dossier de décision en 48 heures
Envoyez vos exports d'incidents et de tâches. Nous validons les données, séparons Incident et Task, mettons en évidence les groupes goulots et livrons un plan 90 jours prêt pour la direction.
Nous validons avant de conclure
La couverture, la qualité et les lacunes sont vérifiées avant la moindre recommandation. Une entrée auditable est la base d'un plan auditable.
Nous séparons Incident et Task
Les rapports ITSM mélangés cachent la vraie friction. Le sprint maintient Incident et Task sur des pistes séparées pour révéler les motifs.
Nous nommons les groupes et les responsables
Groupes goulots, prochaines corrections et personnes qui en sont responsables - le tout dans un dossier de décision que la direction peut valider.
Durée du sprint
48 heures
De la réception des exports au dossier prêt pour la direction
Délai goulot moyen révélé
9,8 jours
Par groupe le plus lent - caché dans les tableaux PA jusqu'à révélation
Candidats automatisation classés
Par sprint
Classés par volume et friction, pas par compteur brut
Durée du plan d'action
90 jours
Avec responsables nommés, effet attendu et preuves